Giải pháp kiểm định nhà xưởng hiệu quả cho doanh nghiệp xuất khẩu 

 Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với hàng sản xuất xuất khẩu và hàng gia công, việc kiểm định nhà xưởng là thủ tục bắt buộc theo quy định của hải quan Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện kiểm xưởng do thiếu giấy tờ hợp lệ, chưa hiểu rõ quy trình hoặc bị yêu cầu bổ sung chứng từ nhiều lần, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ giao hàng.

Hiểu rõ những vướng mắc này, PNP Global Supply cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm xưởng trọn gói – từ đăng ký cơ sở sản xuất, hoàn tất giấy phép cơ sở sản xuất đến làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan. Với chuyên môn sâu và tốc độ xử lý nhanh, chúng tôi giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục chỉ trong 7 ngày, kể cả khi hồ sơ chưa đầy đủ.

1. Vì sao cần kiểm định nhà xưởng khi xuất khẩu và gia công?

Theo quy định pháp luật, mọi doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất để xuất khẩu hoặc nhận gia công từ nước ngoài đều phải được hải quan kiểm tra cơ sở sản xuất, đảm bảo có đủ máy móc, kho bãi và nhân công phù hợp để thực hiện hợp đồng.

Việc kiểm định nhà xưởng nhằm đảm bảo tính minh bạch, ngăn chặn gian lận thương mại và quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký cơ sở sản xuất và không đạt trong quá trình kiểm xưởng, hải quan sẽ không cho phép thông quan lô hàng, gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí.

2. Những khó khăn phổ biến của doanh nghiệp khi kiểm xưởng

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sau khi tự thực hiện kiểm định nhà xưởng, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập:

2.1. Thiếu hợp đồng thuê kho, kho chưa đạt chuẩn

Hải quan yêu cầu phải có hợp đồng thuê kho rõ ràng và kho bãi phải đảm bảo diện tích, điều kiện bảo quản phù hợp. Nhiều doanh nghiệp chưa có kho hoặc chưa ký hợp đồng hợp pháp, dẫn đến bị từ chối kiểm xưởng.

2.2. Máy móc sản xuất không đủ hoặc không có hóa đơn

Danh mục máy móc là điều kiện bắt buộc trong kiểm tra cơ sở sản xuất. Tuy nhiên, nhiều đơn vị chưa trang bị đủ thiết bị hoặc chưa có hóa đơn, hợp đồng mua bán máy móc, khiến hồ sơ bị trả về.

2.3. Nhân công chưa ký hợp đồng lao động

Cơ quan chức năng yêu cầu doanh nghiệp có nhân sự trực tiếp sản xuất, được ký hợp đồng hợp lệ. Nhiều đơn vị chưa chuẩn bị hoặc không có chứng từ chứng minh trả lương, không đáp ứng tiêu chí kiểm xưởng.

2.4. Thiếu giấy phép kinh doanh cơ sở sản xuất đúng ngành nghề

Giấy phép kinh doanh cần ghi nhận đầy đủ các ngành nghề sản xuất, gia công liên quan. Nếu chưa đăng ký hoặc chưa điều chỉnh ngành nghề, doanh nghiệp sẽ không được cấp phép sản xuất.

2.5. Không nắm rõ quy trình, thủ tục làm việc với hải quan

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu và hàng gia công có nhiều quy định chặt chẽ. Thiếu kinh nghiệm sẽ khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, dễ bị sai sót khi làm việc với hải quan.

3. Dịch vụ kiểm định nhà xưởng của PNP – Giải quyết triệt để mọi khó khăn

PNP Global Supply cung cấp dịch vụ kiểm xưởng chuyên nghiệp và trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục dù đang thiếu hồ sơ hoặc chưa có kinh nghiệm. Chúng tôi đồng hành từ bước tư vấn, đánh giá thực trạng, đến xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với hải quan, đảm bảo hiệu quả cao và đúng tiến độ.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại PNP:

• Hỗ trợ doanh nghiệp thiếu giấy tờ: Với chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đưa ra phương án hợp pháp để xử lý hồ sơ còn thiếu, đảm bảo được chấp thuận kiểm xưởng.

• Thời gian xử lý nhanh – chỉ 7 ngày: Từ khi ký hợp đồng dịch vụ và cung cấp giấy tờ cơ bản, PNP cam kết hoàn tất giấy phép cơ sở sản xuất và thủ tục kiểm xưởng chỉ trong vòng 7 ngày làm việc.

• Tư vấn cập nhật – chính xác: Chúng tôi luôn nắm bắt quy định mới nhất từ hải quan và cơ quan quản lý, tư vấn khách hàng chính xác về hồ sơ, yêu cầu và quy trình, tránh lãng phí thời gian.

• Đã thực hiện cho nhiều doanh nghiệp lớn: Tiêu biểu như Prosi Thăng Long – đơn vị sản xuất thực phẩm tiêu dùng lớn tại miền Bắc, đã hoàn tất kiểm xưởng qua sự hỗ trợ từ PNP.

4. Quy trình dịch vụ kiểm định nhà xưởng tại PNP

Bước 1: Tiếp nhận thông tin – tư vấn sơ bộ
Chuyên viên của PNP khảo sát nhu cầu, đánh giá thực trạng và hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị.

Bước 2: Đánh giá hồ sơ – đưa phương án xử lý
Rà soát giấy tờ: hợp đồng thuê kho, hóa đơn máy móc, hồ sơ nhân sự,… Đưa giải pháp bổ sung hợp lý.

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ – cam kết thời gian
Cam kết rõ ràng về tiến độ, chi phí, trách nhiệm thực hiện.

Bước 4: Tiến hành xử lý hồ sơ và kiểm xưởng
Thực hiện đăng ký, làm việc với hải quan, hoàn tất thủ tục kiểm tra cơ sở sản xuất.

Bước 5: Bàn giao giấy phép – hỗ trợ hậu kiểm xưởng
Bàn giao giấy phép kinh doanh cơ sở sản xuất và tư vấn các bước tiếp theo để thực hiện thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu hoặc hàng gia công.

5. Kết luận 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị sản xuất xuất khẩu hoặc nhận hàng gia công mà chưa rõ về thủ tục kiểm định nhà xưởng, hãy để PNP Global Supply đồng hành và giải quyết mọi khó khăn. Chúng tôi cam kết hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!

Facebook: PNP Logistics

Email: info@pnpglobalsupply.com