Công ty xuất khẩu hạt điều hoặc các doanh nghiệp lần đầu tham gia thị trường quốc tế thường thắc mắc liệu chưa từng bán hàng tại Việt Nam có được phép xuất khẩu hay không. Trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể xuất khẩu nếu đáp ứng các điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu và thực hiện đúng quy trình thông quan xuất khẩu theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ những việc cần chuẩn bị trước khi xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

1. Chưa Từng Bán Nội Địa Có Được Xuất Khẩu Không?

1.1. Doanh nghiệp vẫn có thể xuất khẩu dù chưa từng bán trong nước

Nhiều doanh nghiệp cho rằng phải bán hàng tại thị trường nội địa trước rồi mới được xuất khẩu. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định điều này. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất khẩu ngay từ lô hàng đầu tiên nếu đáp ứng các điều kiện liên quan đến hàng hóa và hoạt động xuất nhập khẩu.

Thay vì xem xét doanh số nội địa, cơ quan quản lý sẽ đánh giá việc doanh nghiệp có đủ điều kiện xuất khẩu hay không. Cụ thể, doanh nghiệp cần có tư cách pháp nhân hợp lệ, hàng hóa được phép xuất khẩu, đáp ứng các yêu cầu về kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu như Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể thông quan xuất khẩu và đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế. Đây cũng là mô hình được nhiều công ty xuất khẩu hạt điều áp dụng khi tập trung vào thị trường nước ngoài ngay từ đầu.

1.2. Cần chuẩn bị gì để thực hiện lô hàng xuất khẩu đầu tiên?

Để xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nội dung cơ bản sau:

Về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Mã số thuế doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động xuất nhập khẩu.

Về bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Tùy từng lô hàng, bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần.
• Hồ sơ kiểm dịch hoặc giấy phép chuyên ngành đối với mặt hàng thuộc diện quản lý.

Về quy trình xuất khẩu hàng hóa

• Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng ngoại thương.
• Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu của đối tác.
• Thực hiện kiểm dịch hoặc các thủ tục chuyên ngành nếu có.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu.
• Khai báo hải quan điện tử.
• Thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu.
• Bàn giao hàng cho hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển.
• Gửi bộ chứng từ cho người mua để hoàn tất giao dịch.

Do đó, yếu tố quyết định không phải doanh nghiệp đã bán nội địa hay chưa, mà là có đáp ứng đúng điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa và thực hiện đầy đủ quy trình xuất khẩu theo quy định hay không. Đây cũng là cách nhiều công ty xuất khẩu hạt điều và doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam triển khai khi tập trung trực tiếp vào thị trường quốc tế.

2. Những Khó Khăn Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Xuất Khẩu Lần Đầu

Doanh nghiệp mới xuất khẩu thường gặp một số khó khăn như:

• Chưa nắm rõ điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa đối với từng mặt hàng.
• Thiếu kinh nghiệm chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu như Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn hoặc C/O.
• Gặp vướng mắc trong quá trình khai báo hải quan và thông quan xuất khẩu.
• Chưa quen với các thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành và vận chuyển quốc tế.
• Khó xác định mã HS và các quy định quản lý áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu.
• Chưa có kinh nghiệm làm việc với khách hàng nước ngoài về điều khoản thanh toán, giao hàng và chứng từ.
• Dễ phát sinh sai sót trong hồ sơ, dẫn đến chậm thông quan hoặc phải bổ sung chứng từ.
• Khó lựa chọn đơn vị vận chuyển, lịch tàu và phương án logistics phù hợp để tối ưu chi phí xuất khẩu.

3. Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Xuất Khẩu?

Đối với doanh nghiệp mới bắt đầu xuất khẩu, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị có kinh nghiệm giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, PNP Global Supply hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan, kiểm dịch, chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm khi xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

4. Kết luận

Đối với công ty xuất khẩu hạt điều hoặc doanh nghiệp lần đầu tham gia thị trường quốc tế, việc chưa từng bán nội địa không phải là rào cản để xuất khẩu. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần đáp ứng đúng quy định, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và thực hiện đúng quy trình xuất khẩu. Việc chủ động tìm hiểu thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thông quan và xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, hiệu quả hơn.

Liên hệ với chúng tôi:

Facebook: PNP Logistics

SĐT: 039 880 2946

Email: info@pnpglobalsupply.com