Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp và cá nhân vẫn chưa xác định rõ ngày hoàn tất thủ tục hải quan là ngày nào, dẫn đến nhầm lẫn trong việc theo dõi tiến độ hàng hóa. Bên cạnh đó, việc không nắm rõ thời gian làm thủ tục hải quan, nơi làm thủ tục hải quan và thời hạn làm thủ tục hải quan cũng có thể khiến hàng bị chậm thông quan và phát sinh thêm chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng vấn đề để chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục hải quan.
1. Ngày hoàn tất thủ tục hải quan là ngày nào?
Ngày hoàn tất thủ tục hải quan là thời điểm lô hàng đã khai báo, kiểm tra đầy đủ và được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan hoặc giải phóng hàng. Đây là mốc kết thúc thủ tục, khác với ngày mở tờ khai hay ngày nhận hàng.
Ngày này được xác định theo trạng thái cuối của tờ khai: luồng xanh hoàn tất ngay, luồng vàng sau khi kiểm tra hồ sơ, luồng đỏ sau khi kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa. Nếu phải bổ sung chứng từ, sẽ tính sau khi hồ sơ được chấp nhận.
2. Làm thủ tục hải quan mất bao lâu?
Thời gian làm thủ tục hải quan không cố định cho mọi lô hàng mà phụ thuộc vào loại hàng hóa, hồ sơ khai báo và kết quả phân luồng tờ khai. Nếu hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác và vào luồng xanh, hàng thường được xử lý nhanh hơn. Nếu vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian để kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa hoặc bổ sung chứng từ.
2.1. Các mốc thời gian làm thủ tục hải quan thường gặp
Quá trình làm thủ tục hải quan thường gồm các mốc chính: tiếp nhận và đăng ký tờ khai, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có và thông quan hoặc giải phóng hàng. Mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý, nên doanh nghiệp cần theo dõi sát để chủ động kế hoạch giao nhận.
2.2. Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành thủ tục hải quan
Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan thường bị ảnh hưởng bởi loại hàng hóa, mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ, kết quả phân luồng tờ khai, yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành và thời điểm làm thủ tục. Chuẩn bị hồ sơ kỹ, khai báo đúng và thực hiện sớm sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế chậm thông quan.
3. Thời hạn làm thủ tục hải quan theo quy định
Thời hạn làm thủ tục hải quan là khoảng thời gian doanh nghiệp phải khai báo, nộp hồ sơ và hoàn tất yêu cầu với cơ quan hải quan theo quy định.
- Hàng nhập khẩu, tờ khai có thể đăng ký trước khi hàng đến hoặc trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.
- Hàng xuất khẩu, tờ khai thường được đăng ký sau khi hàng đã tập kết đúng địa điểm.
Ngoài ra, cơ quan hải quan thường hoàn thành kiểm tra hồ sơ trong 2 giờ làm việc và kiểm tra thực tế hàng hóa trong 8 giờ làm việc nếu hồ sơ, hàng hóa đã đầy đủ.
4. Nơi làm thủ tục hải quan ở đâu?
Doanh nghiệp sẽ làm thủ tục tại chi cục hải quan quản lý khu vực có hàng hóa xuất hoặc nhập, như cảng biển, sân bay, cửa khẩu đường bộ, kho ngoại quan, khu công nghiệp hoặc địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung.
5. Cách xác định đúng nơi làm thủ tục hải quan
Để xác định đúng nơi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần dựa vào loại hình hàng hóa, nơi hàng đến hoặc nơi hàng đi và quy định của chi cục hải quan tiếp nhận hồ sơ. Xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp khai báo thuận lợi, tránh nộp sai nơi và chậm thông quan. Khi cần hỗ trợ về logistics và thủ tục xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tham khảo PNP Global Supply tại PNP Global Supply.
6. Thứ 7 hải quan có làm việc không?
Thứ 7 hải quan có làm việc không? Câu trả lời là có thể, nhưng còn tùy vào chi cục hải quan, khu vực làm thủ tục, loại hàng hóa và nhu cầu thông quan thực tế. Để tránh chậm hàng, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ trước với nơi mở tờ khai hoặc đơn vị logistics hỗ trợ để kiểm tra lịch làm việc chính xác.
7. Những lưu ý quan trọng để tránh chậm thông quan
Để tránh chậm thông quan, doanh nghiệp cần xác định đúng ngày hoàn tất thủ tục hải quan, theo dõi sát trạng thái tờ khai và chủ động xử lý khi phát sinh kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ. Ngoài ra, nên dự phòng thêm thời gian vào cuối tuần, ngày lễ và mùa cao điểm để hạn chế chậm hàng.
8. Kết luận
Tóm lại, để hiểu rõ ngày hoàn tất thủ tục hải quan là ngày nào, doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm lô hàng đã hoàn tất kiểm tra và được thông quan hoặc giải phóng hàng theo quy định. Việc nắm rõ thời gian làm thủ tục hải quan, nơi làm thủ tục hải quan và thời hạn làm thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế chậm hàng và giảm chi phí phát sinh.
________________________________
Liên hệ với chúng tôi:
Facebook: PNP Logistics
SĐT: 039 880 2946
Email: info@pnpglobalsupply.com
